Alles für den Kita-Tag an einem Ort
Dienstplan, Nachrichten und Anwesenheit greifen ineinander und stecken alle in einem Paket. Jede Änderung erscheint sofort auf allen Geräten, im Browser und in der App.
Dienstplan
Planen, wer wann in welcher Gruppe ist, und auf Ausfälle reagieren, bevor der Tag beginnt.
- Wochen- und Monatsplan je Kita und Gruppe, mit Schichtvorlagen und wiederkehrenden Wochenmustern
- Betreuungsschlüssel, Pausen, Arbeitszeitgesetz und Qualifikationen werden schon beim Planen geprüft
- Krankmeldung mit wenigen Tipps: Der Plan zeigt die Lücke sofort und schlägt passende Vertretungen vor
- Urlaub beantragen und genehmigen, der Resturlaub ist immer aktuell
- Dienste tauschen und Springerinnen aus dem Pool des Trägers einsetzen
- Zeitkonto aus Check-in und Check-out, Monatsabschluss und Export für die Lohnabrechnung
Nachrichten
Der Team-Chat für die Kita, ohne private Telefonnummern und ohne Messenger aus dem Privatleben.
- Gruppen für Einrichtung, Kita-Gruppe und Leitungskreis entstehen automatisch, eigene Gruppen kommen dazu
- Direktnachrichten, Antworten, Reaktionen, Erwähnungen und Anhänge
- Gesendet, zugestellt, gelesen: Du siehst, wer eine Nachricht schon kennt
- Ankündigungen an das ganze Team oder an einzelne Einrichtungen
- Gruppenchats für die Eltern einer Kita-Gruppe, moderiert von Leitung und Gruppenkräften
Anwesenheit und Team
Alle sehen live, wer im Haus ist. Das Zeitkonto führt sich dabei von selbst.
- Mit einem Tipp ein- und auschecken, auch für Ausflüge oder Termine außer Haus
- Live-Übersicht je Kita: anwesend, in Pause, noch nicht da
- Erinnerung bei vergessenem Check-out, Korrekturen durch die Leitung mit Protokoll
- Mitarbeiterverzeichnis mit Status und Kontaktwegen, die jede Person selbst freigibt
Eltern einbinden
Eltern bekommen einen eigenen, geschützten Bereich. Für sie ist kidda kostenlos.
- Kinder und Gruppen verwalten, Eltern per E-Mail einladen
- Eltern melden Krankheit und Urlaub ihres Kindes, die Gruppe sieht es sofort und bestätigt den Eingang
- Aushänge an die Eltern der Kita oder einer Gruppe, wichtige Hinweise zusätzlich per E-Mail
- Direkter Kontakt zwischen Eltern und Leitung oder freigegebenen Gruppenkräften
- Abholberechtigte pflegen die Eltern selbst, die Kita bestätigt sie
Mehrere Kitas, ein Träger
Kommunen, Kirchen, Wohlfahrtsverbände und Vereine steuern alle Einrichtungen in einem Zugang.
- Alle Kitas des Trägers in einem Konto, Rollen je Einrichtung: Leitung in der einen, Fachkraft in der anderen Kita
- Springer-Pool für alle Einrichtungen und trägerweite Schließtage
- Berichte über Besetzung, Abwesenheiten und Zeitkonten aller Kitas
- Ein Vertrag für alle Kitas des Trägers, der Preis richtet sich nach Mitarbeitenden oder Kindern
Datenschutz und Sicherheit
Kita-Daten sind sensibel. Deshalb sieht jede Person nur, was ihre Rolle erlaubt.
- Server in Deutschland und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit jedem Träger
- Gesundheitsangaben wie Krankmeldungen sehen nur Personen, die sie brauchen, jeder Zugriff wird protokolliert
- Zwei-Faktor-Anmeldung mit Google Authenticator oder einer anderen Authenticator-App
- Datenexport für jede Person und für den Träger, Löschfristen nach festen Regeln
Fragen zu Test, Preisen oder Einladungen? Zur Hilfe für Kitas und Träger · Zu den Preisen